Associar Agente

Local onde se associa e trata dos dados de um agente na empresa. Os Agentes têm relação direta com cada função e devem ser inseridos ou selecionados por cada função de um determinado setor.

Mova o cursor sobre EMPRESA e clique em ASSOCIAR AGENTE.

A tela “EMPRESA > ASSOCIAR AGENTE” será carregada, como indicado pelo quadrado amarelo.

Os agentes já associados aparecerão na relação de agentes abaixo da tela.

Para fazer uma busca siga as instruções:

Em SETOR ASSOCIADO: clique na SETA e defina o Setor desejado.

Em FUNÇÃO ASSOCIADA: clique na SETA e defina a Função desejada.

Clique em FILTRAR como indicado pelo quadrado, e aparecerão os agentes de acordo com sua seleção.

Para tratar de um agente já associado, clique em EDITAR localizado na última coluna e faça as alterações necessárias.

É possível IMPORTAR dados de outra função que já tenham sido tratados em uma empresa que tenha o mesmo agente (indicado na figura abaixo).

Os únicos campos que não são copiados são aqueles onde estão citadas as avaliações quantitativas, se houverem.

Verifique se todas as pastas estão corretas, elas estão indicadas pelo quadrado amarelo.

Em caso NEGATIVO, isto é, quando não existe o agente selecionado, vamos selecioná-lo.

Clique no botão ADICIONAR em destaque e uma nova tela se abrirá.

Preencha todas as pastas. Veja como fazer a seguir. É aconselhável, clicar em salvar, somente quando terminar de preencher todas as pastas. O botão SALVAR está presente em todas as pastas para agilizar o trabalho, no caso de alteração de somente uma das pastas ou se a Internet estiver caindo com frequência.

GERAL:

Em SETOR ASSOCIADO: Clique na SETA e defina o Setor;

Em FUNÇÃO ASSOCIADA: Clique na SETA e defina a Função;

AGENTE: Clique na LUPA e aparecerá nova tela AGENTE;

Em NOME, digite as três primeiras letras do agente escolhido;

Em TIPO DE AGENTE: clique na seta e defina o tipo de agente e mande FILTRAR.

Aparecerá nova tela com relação de agentes e TIPO.

SELECIONE o agente desejado, clicando na ESTRELA AMARELA, em frente ao nome do mesmo e será redirecionado para a tela GERAL.

Orientação para preencher dados importantes sobre EPC/EPI para o PPP que não fazem parte dos dados extraídos para o PPRA.

Os dados sobre EPC e EPI em AGENTES devem ser preenchidos para que o PPP saia correto, teremos 3 opções a saber:

 Quando se deixa todos os campos em branco o sistema insere automaticamente o NA.

Em EPC, lembre-se que os dados preenchidos devem ser exatamente iguais para o sistema validar como MEDIDA DE PROTEÇÃO COLETIVA eficaz.

METODOLOGIA/ INSTRUMENTOS/ ESCLARECIMENTOS: Local onde se faz considerações sobre o método, instrumentos utilizados, danos à saúde do trabalhador e etc., relativos a este agente tratado. Os dados aqui digitados serão visualizados no corpo dos programas, quando impressos.

TÉCNICA UTILIZADA: Como foi mensurado este agente (este campo irá para o PPP).

GRAVIDADE DO DANO, NIVEL DE RISCO, TIPO DE EXPOSIÇÃO, PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA, EPC EFICAZ, EPI EFICAZ: faça a busca de acordo com o desejado.

FONTE GERADORA: Fonte que gera este agente.

MEDIDA DE PROTEÇÃO COLETIVA (EPC) EXISTENTE: Digite a informação solicitada.

MEDIDA DE PROTEÇÃO COLETIVA (EPC) RECOMENDADA: Digite a informação solicitada.

 EPI RECOMENDADO:

Local onde se faz busca do EPI Recomendado para o Agente. Após localizar o EPI na listagem o sistema irá buscar de forma automática a aplicação caso a mesma tenha sido cadastrada. Caso seja necessário a aplicação pode ser mudada ou incluída conforma a necessidade. O que for digitado neste campo e recomendado sairá (do EPI recomendado).

Ao clicar no botão ADICIONAR, caso o equipamento já esteja na listagem, o sistema identifica e o atualiza automaticamente. Podem ser incluídos quantos EPI’s forem necessários.

PROMOÇÃO DA SAÚDE:

Selecione as palestras para este agente.

PLANO DE AÇÃO:

TIPO DE PLANO DE AÇÃO: O tipo do plano de ação que está sendo inserido.

AÇÃO PROPOSTA: Ação proposta para minimizar, controlar ou neutralizar um agente (adicionar quantas ações forem necessárias).

ESTRATÉGIA E METODOLOGIA: Estratégia e metodologia utilizada para alcançar a ação proposta.

PRAZO: Este prazo equivale ao número de meses que será colocado no plano de ação para a adaptação da empresa (contados da data de início de validade do programa). Pode ser definida também que esta ação deve ser sempre realizada antes de um trabalhador assumir a função. Em casos onde uma ação deve ser realizada o mais rápido possível deve-se definir o prazo como IMEDIATO.

META: Meta desejada para alcançar a ação proposta.

RENOVAR ANUALMENTE: Define se é uma ação permanente que deve ser renovada todos os anos.

PRIORIDADE: Prioridade do plano de ação. Sendo 1 a maior prioridade e 4 a menor prioridade.

RESPONSÁVEL: Nome do responsável pelo plano de ação.

SITUAÇÃO: Situação da ação proposta. Se a ação estiver marcada como já REALIZADA não será exibida nos próximos programas.

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA:

Você pode associar uma avaliação cadastrada em EMPRESA – CADASTRO DE AVALIAÇÕES ao agente que está associando acessando a aba AVALIAÇÃO QUANTITATIVA. 

Para associar uma avaliação existente selecione uma das avaliações na listagem e clique em ASSOCIAR AVALIAÇÃO. Estarão disponíveis para seleção avaliações criadas para aquele agente, na mesma frente de trabalho e que a função já não esteja associada a ele.

Se a avaliação realizada não estiver sido cadastrada ainda o usuário pode clicar em SALVAR E ADICIONAR AVALIAÇÃO. Irá salvar o agente e redirecionar o usuário para o cadastro de avaliação com os dados básicos já preenchidos. As instruções para efetuar este cadastro está no manual do CADASTRO DE AVALIAÇÕES.

As avaliações associadas ao agente podem ser visualizadas na lista. Clicando no botão EDITAR (ícone de lápis) o usuário é redirecionado para o cadastro de avaliações.

eSocial

Para atender às informações solicitadas pelo eSocial, evento S-2240, foi adicionada uma nova aba para adicionar informações sobre Aposentadoria Especial, Insalubridade e Periculosidade para cada agente associado à função do funcionário.

Na figura a seguir podemos ver as opções. As respostas devem ser preenchidas de acordo com o que foi definido pelo responsável pelos programas ocupacionais da empresa.

A Opção, EXISTE LAUDO QUE COMPROVE, não é enviada e é somente utilizada para referência dos profissionais responsáveis.