Mova o cursor sobre EMPRESA e clique em DADOS DA EMPRESA.

A tela “UNIDADE > CADASTRO DA EMPRESA” ira aparecer, assim como indicado com o quadrado amarelo.

O cadastro da empresa está organizado em 5 abas que são as seguintes: GERAL, ENDEREÇO, FINANCEIRO, ENGENHARIA e RELATÓRIOS.

Na aba GERAL são cadastradas algumas informações de registro da empresa. Os campos que podem ser preenchidos nesta aba são:

• TIPO DE PESSOA – Pessoa Jurídica ou Pessoa Física
• RAZÃO SOCIAL ou NOME – RAZÃO SOCIAL para pessoa jurídica e NOME para pessoa física.
• NOME FANTASIA
• PERSONALIZAÇÃO – Descrição personalizada da empresa que pode ser um nome pelo qual é normalmente reconhecida.
• CNPJ – Campo disponível somente para pessoa jurídica. Só pode ser alterado por usuários com perfil GERENTE
• CPF – Campo disponível somente para pessoa física. Só pode ser alterado por usuários com perfil GERENTE
• CEI – Só pode ser alterado por usuários com perfil GERENTE.
• CAEPF – Campo disponível somente para pessoa física
• CNO
• INSCRIÇÃO MUNICIPAL – Campo disponível somente para pessoa jurídica
• INSCRIÇÃO ESTADUAL
• NOME DO CONTATO
• CARGO DO CONTATO
• CONTABILIDADE
• DATA CONTRATO
• STATUS

Podem ser cadastradas quantas observações forem necessárias a respeito da empresa. Para adicionar uma observação basta preencher o campo observação e clicar em ADICIONAR. Uma lista com todas as observações da empresa é exibida. As observações podem ser alteradas ou removidas a qualquer momento. As observações removidas podem ser visualizadas clicando no botão EXIBIR OBSERVAÇÕES REMOVIDAS.

Na aba ENDEREÇO podem ser cadastrados o endereço de localização da empresa, endereço para correspondência e endereço para cobrança. Para cada e-mail podem ser cadastrados mais dois e-mails para enviar como cópia.

Na aba FINANCEIRO podem ser cadastradas informações que dizem respeito a como o sistema deve tratar o faturamento e a cobrança da empresa, bem como informações contratuais. Os campos que podem ser cadastrados nesta guia são os seguintes:

• CÓDIGO DO SISTEMA FINANCEIRO – Código que a empresa tem em sistema financeiro.
• TIPO DE FATURAMENTO – Tipo de faturamento que é feito para a empresa.
• TABELA DE PREÇO ESPECÍFICA – Tabela de preço que é utilizada para faturamento da empresa.
• VÍNCULO – Vínculo que a empresa tem com a unidade. Pode ser CONVENIADA ou PARTICULAR
• PLANO – Caso a empresa seja Conveniada da unidade, deve-se especificar qual o plano de convênio ela se enquadra.
• CONTRATOS – Quais programas estão incluídos no contrato da empresa.

Na aba ENGENHARIA são registradas informações que irão interferir nos programas ocupacionais da empresa e e-mails para recebimento de arquivos do eSocial e outro eventos específicos do sistema.

• CNAE
• RAMO DE ATIVIDADE
• ATIVIDADES PRINCIPAIS
• MÉDICO COORDENADOR PCMSO
• RESPONSÁVEL LTCAT
• RESPONSÁVEL LEVANTAMENTO AMBIENTAL
• NOME DO RESPONSÁVEL
• CARGO DO RESPONSÁVEL

Para selecionar o profissional responsável por cada uma das áreas clique na lupa ao lado do respectivo campo. Uma nova janela abrirá com todo o histórico de responsáveis da empresa. Digite parte do nome do responsável e o sistema irá mostrar a lista com os nomes que correspondem ao digitado. Coloque a data de início da responsabilidade técnica e deixa a data fim em branco. Para novas empresas coloque a data de início do contrato e para empresas que já tem um responsável e um novo irá assumir, coloque a data fim da vigência do programa ocupacional.

Ainda na aba ENGENHARIA é possível cadastrar os dados de contato do RH da empresa. Caso seja preenchido o e-mail do RH é utilizado preferencialmente para alguns e-mails que são enviados para empresa a partir do sistema. Além do contato do RH podem ser cadastrados e-mails adicionais para envio de arquivos do eSocial e outros eventos específicos do sistema. Deve-se preencher o nome, e-mail do destinatário e o tipo de e-mail que ele irá receber. Podendo cadastrar quantos e-mails forem necessários. São possíveis cadastrar destinatários de e-mail para os seguintes assuntos:

• E-mails eSocial
  • ASO para cadastro no eSocial à E-mail com os dados necessários para cadastrar um ASO no eSocial. Caso esteja cadastrado será recebido este e-mail sempre que um ASO para empresa selecionada ser realizado no sistema.
  • S-1060 – Ambientes da função à Arquivo do eSocial para cadastrar na tabela S-1060
  • S-2220 – Ambientes da função à Arquivo do eSocial para cadastrar na tabela S-2220
  • S-2240 – Ambientes da função à Arquivo do eSocial para cadastrar na tabela S-2240
  • S-2241 – Ambientes da função à Arquivo do eSocial para cadastrar na tabela S-2241
• Mensagens de E-mail Diversas
  • Aviso para solicitar o PPP à E-mail informando que a empresa pode solicitar o PPP através do sistema. Este e-mail é enviado ao realizar o ASO demissional de um funcionário.
  • Relatório de Convocação à E-mail com o relatório de convocação do sistema.

Na aba RELATÓRIOS podem ser indicados impressos personalizados para empresa do ASO e da Ficha Clínica. O nome do modelo específico de ASO, quando existir, sempre será o seguinte: “rptFuncionarioASONomedaEmpresa”. Já o modelo de consulta sempre terá o nome “rptFuncionarioConsultaNomedaEmpresa”. Quando esses campos são deixados em branco a empresa passa a usar o modelo geral da unidade a que pertence. É importante certificar se os modelos especificados realmente existem, caso contrário não será possível fazer a impressão dos mesmos.

O cadastro de empresa possui três tipos de permissões: GERAL, FINANCEIRO e ENGENHARIA. A seguir estão organizados em uma tabela a que dados cada permissão tem acesso:

PERMISSÕES CADASTRO DE EMPRESA	GERAL			FINANCEIRO			ENGENHARIA
	Visualiza	Insere	Altera	Visualiza	Insere	Altera	Visualiza	Insere	Altera
Tipo de Pessoa, Nome Fantasia e Personalização	X	X	X	X	X	X	X
Documentação da empresa e Razão Social	X	X		X	X	X	X
Contato, Responsável e Contabilidade	X	X	X	X	X	X
Status e Observação	X	X	X	X			X
Endereço da empresa e de Correspondência	X	X	X	X	X	X	X
Endereço de Cobrança	X	X		X	X	X	X
Financeiro	X			X	X	X	X
Engenharia	X			X			X	X	X
Relatórios	Somente com permissão especial para alterar relatórios da empresa