Lista PGRO

COMPROVANTE DE IMPLANTAÇÃO

A tela de comprovante de implantação é usada para anexa o comprovante de implantação dos documentos.

            

Para adicionar o comprovante de implantação basta clicar em “ADICIONAR COMPROVANTE”.

            

Ao clicar para adicionar o comprovante de implantação, o sistema irá gerar um comprovante para ser cadastrado.

Para adicionar o comprovante de implantação, deve ser informado:

• Data de Implantação (Obrigatório preencher): Trata-se da data de implantação do programa;
• Programas Implantados (Obrigatório preencher): Trata-se dos programas implantados;
• Responsável pela implantação (Obrigatório preencher): Trata-se do responsável pela implantação do programa;
• Observação: Trata-se da observação do comprovante;
• Arraste arquivos ou clique aqui (Obrigatório preencher): Trata-se do campo para adicionar o comprovante de implantação em PDF.

Só será possível visualizar arquivo após anexar o mesmo e salvar o comprovante.

           

Após salvar, o botão será habilitado para abrir o documento.

              

Na tela principal, é exibido a listagem dos comprovantes adicionados:

• COD. COMPROVANTE: Trata-se do código do comprovante, é gerado automaticamente pelo sistema;
• DATA INCLUSÃO: Trata-se da data de inclusão do comprovante;
• DATA IMPLANTAÇÃO: Trata-se da data de implantação do comprovante que foi cadastrada ao adicionar o comprovante;
• RESPONSÁVEL: Trata-se do responsável pela implantação que foi cadastrado ao adicionar o comprovante;
• PROGRAMAS COMPROVANTE: Trata-se dos programas marcados ao adicionar o comprovante;
• EDITAR: Trata-se do botão para editar o comprovante de implantação;
• EXCLUIR: Trata-se do botão para excluir o comprovante de implantação;
• OBSERVAÇÕES: Trata-se das observações cadastrados ao adicionar o comprovante.

Para visualizar as observações basta passar o cursos por cima do ícone do “i”, que é o ícone de informação.

Ao clicar em “Editar”, tem acesso para editar o comprovante de implantação.

Para visualizar o documento, basta clicar em “VER”.

Caso o documento não seja anexo ao cadastrar, vai ser liberado uma opção para poder anexar.

CHECKLIST DE LEVANTAMENTO

A tela de checklist de levantamento é usada para adicionar a imagem/pdf do levantamento.

Para adicionar um novo checklist, clique no botão “ADICIONAR CHECKLIST DE LEVANTAMENTO”.

Aqui é possível adicionar as imagens ou pdf do levantamento. Para adicionar um novo arquivo, arraste as imagens até o meio da tela ou clique nela para abrir a escolha de arquivo.

Após salvar, é possível visualizar os arquivos na listagem principal.

Para visualizar o arquivo ou foto, clique em “VISUALIZAR”.

Para excluir, basta clicar no “X” vermelho.

Implantação do PGRO

Com a nova implementação do sistema para Implantação do PGRO, é possível implantar os programas e suas revisões, da mesma forma que ocorre com os outros documentos ocupacionais no sistema, como LTCAT, PCMSO e PPRA. Para abrir a tela de implantação, basta clicar no ícone de lápis na tabela de cada programa na listagem, conforme mostrado na imagem abaixo:

Após acessar essa tela, teremos um formulário para preenchimento dos dados da implantação, como data e o nome do responsável:

Ao clicar em salvar, o programa será marcado como Implantado e na exibição da listagem haverá um ícone verde indicando que o programa já foi implantado, ao clicar nesse ícone é mostrado as informações da implantação em modo somente leitura.

Também é possível enviar o programa assinado, lembrando que o usuário deverá ter a permissão na área de envio dos programas assinados para poder manipular os arquivos nessa tela, com o arquivo incluído, a tela ficará dessa forma:

Ao enviar o programa assinado o sistema dispara automaticamente um e-mail para o responsável pelo levantamento ambiental da empresa informando que o documento está disponível contendo sua data de criação e data de validade.

Somente é possível implantar a última versão de um documento. Isso garante que sempre a versão mais atualizada e revisada do programa seja implantada, evitando inconsistências com versões anteriores.