Este relatório tem por finalidade fazer a convocação dos funcionários para realizarem os exames periódicos.

Mova o cursor sobre RELATÓRIO e clique em RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO.

Aparecerá a tela: RELATÓRIO > RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO(destacada na figura).

Em TIPO: clique na seta e defina o tipo da convocação desejada e que podem ser:

• CONVOCAÇÃO – CARTA
• CONVOCAÇÃO – GUIA CONSULTA
• CONVOCAÇÃO – GUIA EXAME
• RECONVOCAÇÃO – CARTA
• RECONVOCAÇÃO – CONTABILIDADE
• ETIQUETAS PARA CARTAS

Serão explicados abaixo:

RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO – CARTA

Em TIPO: defina a opção CONVOCAÇÃO-CARTA.

Em DATA INICIAL: digite a data desejada.

Em DATA- FINAL: defina a data desejada.

OBS.: AS DATAS DEVEM SER POSTERIORES À DATA ATUAL.

Em VINCULO: clique na seta e indique o vinculo desejado.

Se o vínculo selecionado for EMPRESA ESPECÍFICA uma complementação da tela irá aparecer, clique no campo e comece a digitar o nome da empresa. Uma lista de empresas que atendem ao nome digitado irão aparecer abaixo para selecionar a desejada.

Clique em GERAR.

RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO – GUIA CONSULTA

Este relatório tem por finalidade, emitir as Guias de encaminhamento para o funcionário comparecer ao consultório do Médico do Trabalho de acordo com periodicidades previstas nos dados no PCMSO da empresa.

Em TIPO: clicar na seta e escolha a opção CONVOCAÇÃO-GUIA CONSULTA.

Preencha a DATA INICIAL.

Preencha a DATA FINAL.

OBS.: O período escolhido deve ser posterior à data atual.

Em VINCULO: defina o vinculo desejado.

Se o vínculo selecionado for EMPRESA ESPECÍFICA uma complementação da tela irá aparecer, clique na lupa e uma janela se abrirá (siga o exemplo das imagens anteriores).

Em NOME escreva o nome da empresa escolhida e clique em FILTRAR.

Selecione a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao seu nome. A tela retornará para a anterior: RELATÓRIO > RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO.

Observe que o nome da empresa apareceu no espaço EMPRESA. Clique em GERAR.

O relatório será a Guia para Consulta Médica Ocupacional, contendo o endereço do médico e horário do atendimento ( estes dados foram cadastrados anteriormente).

RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO – GUIA EXAME

Este relatório serve para informar aos clientes quais os exames complementares que deverão ser feitos por ocasião da próxima consulta convocada. Nas guias devem informar o serviço e o endereço dos mesmos, além da preparação que houver necessidade.

Escolha o TIPO, clicando na seta e clicando em CONVOCAÇÃO-GUIA EXAME.

Preencha DATA INICIAL

Preencha DATA FINAL

OBS.: O período deve ser superior à data atual.

Escolha um VÍNCULO.

Se o vínculo selecionado for EMPRESA ESPECÍFICA uma complementação da tela irá aparecer, clique na lupa e uma janela se abrirá (siga o exemplo das imagens anteriores).

Em NOME escreva o nome da empresa escolhida e clique em FILTRAR.

Selecione a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao seu nome. A tela retornará para a anterior: RELATÓRIO > RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO.

Clique em GERAR para aparecer o Relatório com as Guias para Exames Complementares (para cada funcionário e para cada prestador de serviços).

RELATÓRIO DE RECONVOCAÇÃO – CARTA

Este relatório nos dá a relação dos funcionários que não compareceram para realizar os exames médicos ocupacionais na data anteriormente convocados.

Defina o TIPO, clicando na seta e clicando em RECONVOCAÇÂO-CARTA.

Preencha a DATA INICIAL

Preencha a DATA FINAL

OBS.: O período em questão deve ser sempre ANTERIOR à data atual.

Escolha o VÍNCULO.

Se o vínculo selecionado for EMPRESA ESPECÍFICA uma complementação da tela irá aparecer, clique na lupa e uma janela se abrirá (siga o exemplo das imagens anteriores).

Em NOME escreva o nome da empresa escolhida e clique em FILTRAR.

Selecione a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao seu nome. A tela retornará para a anterior: RELATÓRIO > RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO.

Clique em GERAR e o relatório de Reconvocação-carta aparecerá na tela.

 

RELATÓRIO DE RECONVOCAÇÃO – CONTABILIDADE

Este relatório foi idealizado no sentido de solicitar e informar à contabilidade da empresa cliente, que os exames médicos ocupacionais não estão sendo realizados dentro da previsão indicada nos programas.

A contabilidade nos presta auxilio para uma melhor prestação de serviços. Essa Carta é idêntica à Reconvocação

Em TIPO: clique na seta e clique em RECONVOCAÇÂO-CONTABILIDADE

Preencha a DATA INICIAL

Preencha a DATA FINAL

OBS.: O período em questão deve ser sempre ANTERIOR à data  atual.

Escolha o VÍNCULO.

Se o vínculo selecionado for EMPRESA ESPECÍFICA uma complementação da tela irá aparecer, clique na lupa e uma janela se abrirá (siga o exemplo das imagens anteriores).

Em NOME escreva o nome da empresa escolhida e clique em FILTRAR.

Selecione a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao seu nome. A tela retornará para a anterior: RELATÓRIO > RELATÓRIO DE CONVOCAÇÃO.

Clique em GERAR e o relatório de Reconvocação-contabilidade aparecerá na tela.

RELATÓRIO DE ETIQUETAS PARA CARTAS

Este relatório possibilita emitir as etiquetas para endereçamento das cartas para as empresas que foram convocadas através destes relatórios.

Em TIPO: clique na SETA e defina ETIQUETAS PARA CARTAS.

Em DATA INICIAL: definir a data desejada.

Em DATA FINAL: definir a data desejada.

OBS.: As datas devem ser ANTERIORES  à data atual.

Em VINCULO: defina o vinculo desejado.

Clique em GERAR.

Atenção: as etiquetas devem estar padronizadas.