Esta página pode ser acessada através do menu UNIDADE – AUTORIZAÇÕES. Esta área do sistema tem como objetivo fornecer ao credenciado um fácil acompanhamento de suas autorizações geradas, bem como autorizar exames realizados e realizar o faturamento das autorizações do credenciado.

Na página inicial existe um campo para fazer a seleção do credenciado desejado para gerenciar as autorizações. Só são exibidos nesta caixa de seleção credenciados em que o usuário tem permissão para realizar autorizações (Para mais informações veja o manual do cadastro de credenciado). O usuário ainda pode marcar a opção MANTER SELECIONADO para que sempre que acessar esta página o credenciado desejado já venha selecionado automaticamente. Quando o credenciado é selecionado são exibidas na página as últimas autorizações realizadas pelo mesmo.

No lado esquerdo da página existe um menu com as seguintes opções:

• NOVA AUTORIZAÇÃO – Redireciona o usuário para a página de autorização de exames.
• VER AUTORIZAÇÕES – Redireciona o usuário para a página de visualização e gerenciamento das autorizações.
• RELATÓRIO DE FATURAMENTO – Redireciona o usuário para a página de faturamento do credenciado.

Ao acessar a página de NOVA AUTORIZAÇÃO o usuário irá encontrar um campo para digitar o número da guia a ser autorizada. Deve ser digitado o número de uma guia existente e de um credenciado em que o usuário tenha permissão para realizar a autorização. Caso contrário, o sistema irá informa-lo das respectivas situações. A autorização deve ser realizada no ato do atendimento.

Ao digitar o número da guia desejada e clicar em VERIFICAR GUIA, serão exibidos na página os exames daquela guia. Os exames que não tiverem sido autorizados terão uma caixa de seleção para o usuário marcar. Além disso existe uma caixa no cabeçalho da tabela para que o usuário possa marcar ou desmarcar todos os exames. Devem ser marcados somente os exames que tiverem realmente sido autorizados. Após marcados os exames o usuário deverá clicar em AUTORIZAR SELECIONADOS, onde uma caixa de diálogo irá pedir o usuário para confirmar a operação que está sendo realizada. Ao clicar em OK as guias serão autorizadas, e serão adicionadas as informações da autorização no exame. Caso o usuário deseje autorizar outra guia, basta clicar no botão NOVA AUTORIZAÇÃO, ou em caso negativo clicar em voltar para voltar à página inicial de autorizações.

Ao acessar a página VER AUTORIZAÇÕES o usuário irá visualizar as autorizações realizadas no credenciado selecionado. O usuário tem a opção também de utilizar os seguintes filtros:

• PERÍODO – Período em desejar visualizar as autorizações. Vem preenchido automaticamente com o último mês.
• EMPRESA – Só são apresentadas empresas com autorizações no período selecionado.
• FUNCIONÁRIO
• AUTORIZADO POR – Só são apresentadas usuários que realizaram autorizações no período selecionado.
• Nº DE GUIA
• CÓDIGO DE AUTORIZAÇÃO

Para isto deverá alterar a data inicial ou final e clicar no botão FILTRAR.

O usuário pode também gerar um PDF das autorizações no período selecionado. Para isto basta escolher a data inicial e final do período desejado e clicar no botão IMPRIMIR.

Ao clicar em EDITAR (Ícone de lápis) o usuário irá visualizar os exames da autorização e terá a opção de cancelar a autorização de exames caso seja necessário. Ao clicar no ícone em formato de “X” será exibida uma caixa de diálogo para o usuário confirmar o cancelamento do exame. Clicando em OK o exame será cancelado. Caso o usuário cancele o único exame da autorização a autorização é automaticamente excluída do sistema.

Ao acessar a página RELATÓRIO DE FATURAMENTOS o usuário irá visualizar os faturamentos do credenciado selecionado realizados no último mês. Assim como a página de visualizar autorizações o usuário também poderá alterar o período dos faturamentos exibidos.

Para imprimir a listagem em PDF basta o usuário selecionar o período e clicar em IMPRIMIR. Uma nova janela será aberta com o PDF para visualização.

Para criar um novo faturamento para o credenciado o usuário deverá clicar no botão NOVO FATURAMENTO. Ao acessar a página para cadastro do faturamento o usuário irá visualizar as autorizações do último mês do credenciado selecionado que ainda não foram faturadas. O período poderá ser alterado com o usuário mudando a data inicial ou final e clicando em filtrar. Para gerar o faturamento o usuário deverá marcar as autorizações que estão incluídas na nova fatura e clicar em GERAR COM SELECIONADOS. Uma caixa de diálogo será exibida para o usuário confirmar a operação. Clicando em OK o faturamento é gerado.

Voltando a visualização dos faturamentos o usuário tem a opção ainda de alterá-los clicando na opção EDITAR do faturamento desejado. Serão exibidas as autorizações incluídas no faturamento. Para remover autorizações do faturamento o usuário deverá selecionar as autorizações escolhidas e clicar em CANCELAR SELECIONADOS. Uma caixa de diálogo será exibida para o usuário confirmar a operação realizada. Clicando em OK as autorizações serão removidas. Se todas as autorizações do faturamento forem removidas, o faturamento será excluído automaticamente.

Para gerar um relatório completo da fatura com todos os exames e os valores correspondentes deve-se clicar no botão IMPRIMIR FATURAMENTO. O relatório será aberto em uma nova aba e poderá ser impresso, ou baixado em vários formatos diferentes. Um relatório similar ao da imagem a seguir poderá ser visualizado.

Pode se gerar um PDF com a listagem das autorizações incluídas no faturamento. Para isto deve-se clicar no botão IMPRIMIR. Uma nova janela será aberta com o PDF para visualização.

Poderá também ser enviado por e-mail para a unidade que o faturamento foi realizado e em anexo o PDF com todas as autorizações incluídas no faturamento. Para realizar esta operação deve-se clicar no botão ENVIAR.